Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Personalwirtschaft
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement | |
| Fachdienst: | Personal und Organisation | |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) | |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 11 NBesO/EG 10 TVöD | |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist | |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt | |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet | |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 3. November 2024 |
Das Team Personalwirtschaft betreut die Personalbeschaffung und den Personaleinsatz für alle städtischen Organisationseinheiten. Es können sich Veränderungen der Zuordnung der Organisationseinheiten zukünftig ergeben.
- Unterstützung der Führungskräfte bei der Personalplanung, Steuerung der zentralen Personalprozesse im Verantwortungsbereich
- Konzeptionierung, Organisation und Durchführung von Stellenbesetzungsverfahren. Das Recruiting beinhaltet alle Maßnahmen von der Formulierung der Stellenausschreibungen über die Begleitung des Bewerbungsprozesses bis zur finalen Entscheidung, der Erstellung von Vorlagen für die Personalvertretungen sowie die Erstellung von Arbeitsverträgen
- Präsentation der Arbeitgeberin Stadt Oldenburg (unter anderem Teilnahme an Jobmessen, Verfassen von Textbeiträgen für das Intranet und Internet sowie sonstige Veröffentlichungen)
Bearbeitung personalwirtschaftlicher Maßnahmen
- Beratung und Unterstützung von Führungskräften zu personalwirtschaftlichen, arbeits- und tarifrechtlichen Fragen
- Betreuung der Mitarbeitenden im Verantwortungsbereich in personalrechtlichen Angelegenheiten (zum Beispiel Wochenarbeitszeit, Höhergruppierung, Mutterschutz/Elternzeit)
Bearbeitung von personalwirtschaftlichen und-rechtlichen Themen mit herausgehobener Schwierigkeit und/oder Komplexität
- Klärung und Aufarbeitung von Grundsatzangelegenheiten des Arbeits- und Tarifrecht (zum Beispiel Recherche, Prüfung und Auswertung von Literatur und Urteilen im Zuständigkeitsbereich, Urlaubsrecht, Sabbaticals und Beurlaubungen, Zulagen, Erwerbsminderung und Erkrankung)
- Mitarbeit in Projekten (zum Beispiel zu Standards und Abläufen im Bereich Personalwirtschaft)
- Bearbeitung schwieriger arbeitsrechtlicher Maßnahmen inklusive notwendiger gutachtlicher Stellungnahmen
- Personalgespräche, Teilnahme an BEM-Gesprächen, Ermahnungen, Abmahnungen, Kündigungen, Veranlassungen von vertrauensärztlichen Untersuchungen
- Betreuung arbeitsgerichtlicher Verfahren im Vertretungsfall
Erarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten und Strategien zu Themen der Personalwirtschaft und Prozessoptimierung
- Netzwerkarbeit
- Veranstaltungen
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2/1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- Angestelltenprüfung II oder
- Bachelor-Abschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt
Fachliche Kompetenzen
Wir wünschen uns Kolleginnen und Kollegen, die sich mit der Rolle als Dienstleistende für Führungskräfte, Mitarbeitende und potentielle Bewerberinnen und Bewerber versteht. Du solltest Interesse an der Bearbeitung rechtlich schwieriger Fragestellungen des Arbeits- und Tarifrechts haben und bringst idealerweise bereits Kenntnisse in diesem Rechtsbereich mit oder hast fundierte Fachkenntnisse in der Rechtsanwendung auf einem Arbeitsplatz mit individualrechtlichem Aufgabenschwerpunkt, Widerspruchs- oder Klagebearbeitung
Soziale und persönliche Kompetenzen
- Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Konflikt- und Kritikfähigkeit
- Initiative und Selbständigkeit im Sinne einer effizienten und zielgerichteten Arbeitsorganisation
- Analytische und Problemlösefähigkeit und konzeptionelles Denkvermögen
- Verantwortungsbereitschaft, Kooperations- und Teamfähigkeit
- Informationsfähigkeit sowie die Offenheit und das Interesse, Prozessveränderungen und – entwicklungen mit zu gestalten und begleiten und das Thema Personal ganzheitlich zu denken
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabenbereich und Bewerbungsverfahren erteilt dir gern Evelyn Behrens, Leiterin des Bereichs Personalwirtschaft, Telefon 0441 235-2201.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
