Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Poststelle
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Personal- und Verwaltungsmanagement | |
| Fachdienst: | ServiceCenter | |
| Funktion: | Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Poststelle | |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | EG 4 TVöD | |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit (39 Stunden), wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist | |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt | |
| Beschäftigungsdauer: | befristet für die Dauer des Mutterschutzes sowie anschließender Elternzeit | |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 4. November 2024 |
Zentrale Poststelle, Botendienst, Innendienst sowie Scanbüro
Fahrdienst: umfangreiche Botentouren für den Postaustausch innerhalb der Stadtverwaltung
Postinnendienst: Bearbeitung von Posteingängen und Postausgängen, Posteingänge öffnen, stempeln und zuordnen, Postausgang den Kostenstellen zuordnen, förmliche Zustellungen, Einschreiben, Pakete, E-Mail-Versand
Vorbereitung der Scanpost (Vorsortierung der Eingangspost, entfalten, glätten Heftklammern entfernen, Barcode aufbringen)
Scanbüro: Digitalisierung der Eingangspost für die Fachämter, rechtssicheres ersetzendes Scannen nach unterschiedlichen Vorgaben der entsprechenden Bereiche
Formale Voraussetzungen (Vor- und Ausbildung)
Gültiger Führerschein der Klasse B
Fachliche Kompetenzen
Eignung zum sicheren Führen von Fahrzeugen im Straßenverkehr
Grundlegende EDV-Kenntnisse
Fähigkeit zur Teamarbeit
Möglichst Berufserfahrung in den beschriebenen Tätigkeiten, idealerweise in der deutschen Postbranche
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Roland Henne, Leiter des Fachdienstes ServiceCenter, Telefon 0441 235 3265.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235 2236.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
