Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Oberschule Alexanderstraße
Die Stelle auf einen Blick
- Amt:
- Amt für Schule und Bildung
- Fachdienst:
- Schulverwaltung und Finanzen
- Beschäftigungsdauer:
- unbefristet
- Besoldungs-/Entgeltgruppe:
- EG 6 TVöD
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 23. Dezember 2024
- Wochenarbeitszeit:
- 12,25 Stunden. Es besteht die Möglichkeit, die Wochenarbeitszeit zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2025 auf bis zu 14,25 Stunden zu erhöhen.
- Termin der Einstellung:
- nächstmöglicher Zeitpunkt
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung:
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera - Angelegenheiten der Schüler/innen:
Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, umfangreiche Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera - Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:
Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Bestandsüberwachung et cetera - Personalangelegenheiten:
Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera
Formale Voraussetzungen
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- EDV-Kenntnisse
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
Die ausgeschriebene Tätigkeit darf von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Beginn der Tätigkeit ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Steffen Schmidt vom Fachdienst Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2868.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabell Vinke vom Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-4523.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
- Besoldungs-/Entgeltgruppe:
- EG 6 TVöD
- Ende der Bewerbungsfrist:
- 23. Dezember 2024