Mitarbeiter/in (w/m/d) im Schulsekretariat der Berufsbildenden Schule Wechloy

Die Stelle auf einen Blick

Amt:: Amt für Schule und Bildung

Fachdienst:: Schulverwaltung und Finanzen

Funktion:: Mitarbeiter/in (w/m/d)

Beschäftigungsdauer:: unbefristet

Besoldungs-/Entgeltgruppe:: EG 6 TVöD

Ende der Bewerbungsfrist:: 2. Februar 2025

Wochenarbeitszeit:: 20 Stunden; Da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten.

Termin der Einstellung:: nächstmöglicher Zeitpunkt

Deine Aufgaben

Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung:
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera
Angelegenheiten der Schüler/innen:
Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, Ansprechpartner/in für Betriebe, Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera
Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:
Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, Bestandsüberwachung et cetera

Dein Profil

Formale Voraussetzungen

Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer

Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen

EDV-Kenntnisse
Freude am Umgang mit Menschen
eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Serviceorientierung
Belastbarkeit
Selbständigkeit
Eigeninitiative
Flexibilität

Unser Angebot

abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
leistungsorientierte Bezahlung
persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
Rad-Leasing

Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .

Hast du Fragen?

Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2533.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2236.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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