Wir suchen Verstärkung: Verwaltungskoordination (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Büro des Oberbürgermeisters |
| Funktion: | Verwaltungskoordination (m/w/d) im Fachdienst Zentralbereich des Oberbürgermeisters und Gremien |
| Besoldungs- und Entgeltgruppe: | A 11 NBesO/EG 10 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wir freuen uns ausdrücklich auch über Bewerbungen in Teilzeit |
| Termin der Einstellung: | 1. August 2026 |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 17. Mai 2026 |
Der Fachdienst Zentralbereich des Oberbürgermeisters und Gremien ist Teil des Büros des Oberbürgermeisters. Dort übernimmst du eine verantwortungsvolle Schnittstellenfunktion mit direktem Bezug zum Oberbürgermeister. Du arbeitest nah an den zentralen Entscheidungsprozessen der Stadt Oldenburg: Du behältst die vielfältigen Themen der zugeordneten Dezernate und Ämter im Blick, bereitest Informationen adressatengerecht auf und unterstützt den Oberbürgermeister sowie die Büroleitung bei der fundierten Entscheidungsfindung. Dabei stehst du im engen Austausch mit den Fachämtern und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Verwaltungsspitze und Organisationseinheiten.
Du arbeitest in einem jungen, dynamischen Team, das Wert auf eine vertrauensvolle Zusammenarbeit und einen offenen Austausch legt.
- Beschaffen und Aufbereiten von Informationen für den Oberbürgermeister und die Büroleitung in Zusammenarbeit mit den jeweiligen Dezernaten und Ämtern
- Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Rückspracheterminen der zugeordneten Dezernatsleitungen mit dem Oberbürgermeister
- Ansprechperson des Büros des Oberbürgermeisters für die Betreuung der Themen, Aufgaben und Termine der zugeordneten Dezernate bzw. Ämter
- Prüfung von politischen Vorlagen aus den Dezernaten bzw. Ämtern, auch in Hinblick auf gesamtstädtische Zusammenhänge
- Betreuung und Sitzungsvorbereitung externer Gremien für den Oberbürgermeister
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 2/1. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Angestelltenprüfung II
- Bachelor-Abschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“
- Bachelorabschluss of Laws (LL.B.)
- Bachelorabschluss in Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Informationsfähigkeit: Du filterst schnell relevante Daten und kannst diese zielgerichtet darstellen.
- Analytisches und konzeptionelles Denken: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert, kannst komplexe Prozesse erfassen und eigene Handlungsempfehlungen entwickeln.
- Politische Sensibilität: Du erkennst gesamtstädtische Zusammenhänge und berücksichtigst politische Prioritäten.
- Verantwortungsbereitschaft: Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich, arbeitest eigenständig und zuverlässig.
- Kommunikationsfähigkeit: Du kommunizierst klar, sicher und empathisch mit internen und externen Ansprechpersonen.
- Vertraulichkeit: Du bewahrst auch bei sensiblen Themen die notwendige Verschwiegenheit und gehst mit Informationen verantwortungsbewusst um.
- Teamfähigkeit: Du schätzt kooperatives Arbeiten und bringst dich gern im Team ein.
- eine qualifizierte Einarbeitung
- vielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Andrea Cyranik, Leiterin des Fachdienstes Zentralbereich des Oberbürgermeisters und Gremien, Telefon 0441 235-4650.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2236.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 28. Mai 2026, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
