Wir suchen Verstärkung: Verfahrensbetreuung (w/m/d) „waveware“ / CAFM-Systemadministration
Die Stelle auf einen Blick
| Betrieb: | Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau |
| Abteilung: | Infrastrukturelles Gebäudemanagement |
| Bereich: | Daten- und Flächenmanagement |
| Funktion: | Verfahrensbetreuer/in (w/m/d) |
| Entgeltgruppe: | EG 10 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 30. Oktober 2026 |
Der Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau befindet sich im Aufbruch: Prozesse werden neu gedacht, Strukturen zukunftsfähig ausgerichtet, die Organisation am Gemeinwohl orientiert.
Zu den Aufgaben des Eigenbetriebs Gebäudewirtschaft und Hochbau gehört, alle städtischen Organisationseinheiten mit geeigneten Räumen und gebäudebezogenen Dienstleistungen zu versorgen - sei es durch eigene oder angemietete Gebäude.
Als Verfahrensbetreuer/-in begleitest und betreust du mit deinem Team die Einführungsprozesse der CAFM-Datenbank (Computer-Aided Facility Management) „waveware“ und betreibst diese.
Mit deinem fundierten Know-how verantwortest du außerdem den effizienten Einsatz und die Weiterentwicklung unserer CAFM-Systeme, um unter anderem die Flächenressourcen transparent und zukunftsorientiert zu verwalten. Darüber hinaus überwachst und pflegst du die Schnittstellen des CAFM und erstellst Auswertungen, um die Software zu optimieren.
- Einführung und Betreuung des CAFM-Systems einschließlich Datenmigration und Datenpflege
- Pflege und Verwaltung der CAFM-Module (zum Beispiel Flächen- und Anlagenkatasters oder Prüf- und Wartungsmanagement), und Betreuung der Schnittstellen zu anderen Systemen des EGH
- Administration des Systems einschließlich Nutzerverwaltung, Rechtevergabe und Updates
- Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Optimierung bestehender Softwareprozesse
- Beratung und Schulung der Anwender/-innen sowie Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen
Formale Voraussetzungen
- ein abgeschlossenes Informatikstudium (Bachelor/Diplom (FH)), zum Beispiel Wirtschaftsinformatik, Bau- oder Gebäudeinformation oder Geoinformatik
- alternativ eine einschlägige Berufsausbildung im IT-Bereich mit Fortbildung zum Bachelor Professional IT oder
- mindestens 7 Jahre einschlägige Berufserfahrung im IT-Bereich (zum Beispiel bei der Einführung und Betreuung von datenbasierten Softwares - idealerweise CAFM)
Du hast deinen Abschluss im Ausland erworben? Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Reiche dazu eine Zeugnisbewertung der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) oder einen Nachweis der Gleichwertigkeitsprüfung über die Datenbank Anabin ein. Bei Fragen wende dich gern an Silke Bruns, Fachdienst Personalmanagement, Telefon 0441 235-3082.
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Erfahrungen in der Einführung und Betreuung datenbankbasierter Fachanwendungen, idealerweise im CAFM-Umfeld sind wünschenswert
- Kenntnisse in Datenbanken, SQL und der Erstellung von Reports und Auswertungen
- Erfahrungen mit Schnittstellen zu Fremdsystem sind von Vorteil
- sicherer Umgang mit Instrumenten der Termin- und Kostenkontrolle sowie den Office-Anwendungen
- Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem und eigenverantwortlichem Arbeiten, Teamfähigkeit und organisatorische Fähigkeiten
sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens Niveau C1 (Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen)
- eine qualifizierte Einarbeitung
- vielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (Hansefit)
- Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Eigenbetrieb Gebäudewirtschaft und Hochbau besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Frank Wahlen, Leiter der Abteilung Infrastrukturelles Gebäudemanagement, Telefon 0441 235-6916.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Silke Bruns, Fachdienst Personalmanagement, Telefon 0441 235-3082.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
