Wir suchen Verstärkung: Teamassistenz - Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat in der Psychologischen Beratungsstelle
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Jugend und Familie |
| Funktion: | Teamassistenz - Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat (w/m/d) Psychologische Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche |
| Entgeltgruppe: | 5 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | 22 Stunden |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 13. Juli 2025 |
- Wahrnehmung und Strukturierung von Erstkontakten über telefonische oder persönliche Anmeldung
- Erfassung erforderlicher Daten und Problemschilderungen
- Empfang von Ratsuchenden und Bezugspersonen
- Zuarbeit für Team und Leitung.
- Terminplanung (Führen des Terminkalenders)
- Aktenführung einschließlich Ablage und Wiedervorlage
- Unterstützung in der Anmeldung und Vorbereitung von therapeutischen Gruppen
- Registrierung und Aufbereitung von statistischen Daten
- Verwaltung des Büromaterials
- Buchung von Räumlichkeiten
- Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Dateneingabe und –pflege innerhalb der Fachsoftware
- Rechnungsbearbeitung
Formale Voraussetzungen
- Abschluss als Kauffrau/Kauffmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer
- möglichst Berufserfahrung im Sekretariat
- wünschenswert eine Weiterbildung zur Teamassistenz bei der BKE
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Freunde am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Service- und Kundenorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- ein klares und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative
- sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Jürgen Främbs, Leitung Psychologische Beratungsstelle, Telefon 0441 235-3500.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Lina Lübben, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2789.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
