Wir suchen Verstärkung: Standesbeamtin/Standesbeamter
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Bürger- und Ordnungsamt |
| Fachdienst: | Standesamt |
| Funktion: | Standesbeamt/in (w/m/d) |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 8 NBesO/EG 9 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Teilzeit, 20/19,5 Stunden, eine befristete Aufstockung um 1 Stunde ist bis zum 31.07.2027 möglich |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 13. September 2026 |
Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.
Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.
Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.
- Beurkundung von Geburten und Sterbefällen unter Berücksichtigung und Anwendung des deutschen und ausländischen Rechts
- Aufnahme von Vaterschaftsanerkennungen, Beurkundung von Eidesstattlichen Versicherungen, Vaterschaftsanerkennungen und Namenserklärungen
- Durchführung von Eheschließungen sowie Unterstützung hierbei
- Aufgaben im Zusammenhang mit der Benutzung der Personenstandsregister unter Berücksichtigung des Personenstandsgesetzes, einschl. Nacherfassung der Altregister in die elektronischen Personenstandsregister
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Verwaltungsprüfung I (Verwaltungswirt/in) oder vergleichbar
und - Berufserfahrung in einem Standesamt als bestellte Standesbeamtin / bestellter Standesbeamter, mindestens aber der erfolgreich absolvierte Grundlehrgang für Standesbeamte an der Akademie für Personenstandswesen in Bad Salzschlirf
Fachliche Kompetenzen
- Sicherheit in der Rechtsanwendung
- Fundierte Anwendererfahrungen mit dem standesamtlichen Fachverfahren AutiSta sowie Standard-PC-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Wünschenswert sind Kenntnisse mit der Anwendung VOIS | MESO
- selbständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
Persönliche Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, ein selbstbewusstes und freundliches Auftreten sowie interkulturelle Kompetenz
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Fähigkeit, Aufgaben auch bei hoher Arbeitsauslastung und hohem Publikumsaufkommen zielorientiert und angemessen durchzuführen
Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungen
Die Arbeitszeit ist aus organisatorischen Gründen ausschließlich in den Nachmittagsstunden zu leisten. Die konkrete Verteilung der Arbeitszeit erfolgt im Rahmen der festgelegten Nachmittags-Öffnungszeiten und unter Berücksichtigung der dienstlichen Belange.Die Bereitschaft, Dienst auch außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten zu leisten, zum Beispiel am Freitagnachmittag oder Samstagvormittag, wird vorausgesetzt.
Teamarbeit und Kollegialität werden bei uns großgeschrieben: Wir pflegen einen offenen und respektvollen Umgang, der von gegenseitiger Hilfestellung und Unterstützung geprägt ist, denn gute Ergebnisse erzielt man nur gemeinsam.
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Stefan Beumker, Leitung Fachdienst Standesamt, Telefon 0441 235-2540.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
