Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der AGJÄ
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Jugend und Familie |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Projektarbeit und Qualitätssicherung Jugendhilfe sowie Geschäftsführung der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen - AGJÄ - |
| Besoldungs- und Entgeltgruppe: | A 11 NBesO/EG 10 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist: | 10. Mai 2026 |
Die Tätigkeit umfasst die Weiterentwicklung rechtlicher Bearbeitungsstandards und Erarbeitung fachlicher Hinweise zur Optimierung und Vereinheitlichung der Arbeitsprozesse.
Als Verfahrenslotsin bzw. Verfahrenslotse übernimmst du die Projektleitung für die Umsetzung der sogenannten großen Lösung – ein Reformprojekt, das die Zuständigkeit des Amtes für Jugend und Familie auf alle Kinder und Jugendlichen mit Beeinträchtigungen ausweitet und damit eine der zentralen sozialpolitischen Weichenstellungen im Bereich der Jugendhilfe darstellt.
Gleichzeitig verantwortest du die Geschäftsführung der AGJÄ – der Arbeitsgemeinschaft der Jugendämter Niedersachsen und Bremen. Die AGJÄ ist ein aktives Netzwerk auf Kommunal- und Landesebene, das durch fachlichen Austausch und gemeinsame Standards die Qualitätsentwicklung in den Jugendämtern beider Länder vorantreibt. Du koordinierst eigenverantwortlich alle zentralen Abläufe: von der Organisation und Durchführung von Sitzungen und des fachlichen Forums der AGJÄ im Rahmen der Großen Arbeitstagung sowie die Veröffentlichung wichtiger Information auf der zugehörigen Website.
- Planung und Konzeptionierung von Projekten und Arbeitsgruppen sowie die Begleitung notwendiger Maßnahmen unter Beteiligung verschiedener Akteure
- Prozess- und Qualitätsmanagement
- Auswertungen von Fachliteratur, Empfehlungen und Rechtsprechung
- Selbstständige (Weiter-) Entwicklung von internen Bearbeitungsstandards und fachlichen Hinweisen
- Geschäftsführung der AGJÄ
- Organisation der Vorstandssitzungen/Mitgliederversammlungen und Protokollführung
- Entwicklung und Pflege der Website und Cloud
- Kassenführung
- Planung, Durchführung und Nachbereitung der Großen Arbeitstagung
- Antragsbearbeitung und Entscheidung über die Anerkennung von Trägern der freien Jugendhilfe
- Vorbereitung von Ausschusssitzungen innerhalb des Jugendamtes in Rücksprache mit dem Zentralen Sitzungsdienst
Formale Voraussetzungen
- abgeschlossenes Studium im Bereich Verwaltungswissenschaften (zum Beispiel für die Befähigung für die Laufbahngruppe 2/erstes Einstiegsamt oder Angestelltenlehrgang II) oder Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt oder
- Bachelorabschluss of Laws (LL.B.)
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Fundierte Kenntnisse der Strukturen und Abläufe der öffentlichen Verwaltung (insbesondere auf kommunaler und/oder Landesebene)
- Idealerweise Erfahrung in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
- Sicherer Umgang mit gängiger Bürosoftware sowie die Fähigkeit, sich eigenständig in neue Anwendungen (z. B. CMS, Cloud-Lösungen) einzuarbeiten
- Kenntnisse im Projektmanagement sind von Vorteil
- Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Eigeninitiative und selbstständigem Arbeiten
- Sicheres, professionelles Auftreten
- Kommunikationsstärke (sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit)
- Offenheit für Netzwerkarbeit, idealerweise mit ersten Erfahrungen
- eine qualifizierte Einarbeitung
- vielseitige und sehr verantwortungsvolle Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zu Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits » .
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Dr. Frank Lammerding, Leiter des Amtes für Jugend und Familie, Telefon 0441 235-2328.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Lina Lübben, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2789.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Montag, den 18. Mai 2026, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
