Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeitung (w/m/d) allgemeine Verwaltung
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Jugend und Familie |
| Fachdienst: | Verwaltung und Finanzen |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 8 NBesO/EG 9a TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | 23 Stunden |
| Termin der Einstellung: | 1. Januar 2027 |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 30. September 2026 |
Die gesellschaftlich und finanziell bedeutendsten Leistungen unseres Jugendamtes sind Leistungen der Hilfen zur Erziehung. In diesem Aufgabenfeld können Sie durch Ihre Arbeit bewirken, dass Kindern und Familien durch verlässliche Strukturen für gute Entwicklungs- und Bildungschancen ein guter Weg in das Leben geebnet wird. Für diese Bereiche suchen wir im allgemeinen Verwaltungsdienst ein neues Teammitglied.
Sie erwartet ein Team in der Wirtschaftlichen Jugendhilfe von 7 Kolleginnen und Kollegen. Wir haben unser Dienstgebäude in der Bergstraße 25 in Oldenburg.
Bearbeitung und finanzielle Abwicklung von Jugendhilfemaßnahmen
- Erteilung von Bewilligungs-, Änderungs- und Aufhebungsbescheiden für unterschiedliche Hilfearten, insbesondere Hilfen zur Erziehung, Hilfen für junge Volljährige, Inobhutnahmen, UMA und Eltern-Kind-Unterbringungen
- Erfassung und Bearbeitung der Fälle im Fachverfahren
- Prüfung und Auszahlung von Rechnungen
- Bewilligung und Auszahlung von Sonderleistungen
Prüfung und Durchsetzung vorrangiger Ansprüche/Kostenerstattung
- Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen gegenüber anderen Sozialleistungs- und Kostenträgern, zum Beispiel Bundesagentur für Arbeit, BAföG-Stellen, Renten- und Krankenversicherung, Familienkasse und anderen Jugendämtern
- Abrechnung der Kosten für unbegleitete minderjährige Ausländer mit dem Land Niedersachsen
- Abrechnung von Kosten mit anderen Kommunen
Kostenbeiträge und Heranziehung
- Heranziehung von Eltern zu Kostenbeiträgen in Fällen ohne besonderen Schwierigkeitsgrad
- Festsetzung von Kostenbeiträgen und Forderung zweckbestimmter Leistungen
- erforderlichenfalls Androhung und Festsetzung von Zwangsgeldern sowie Beantragung von Erzwingungshaft
- Berechnung und Festsetzung von Kostenbeiträgen für Kinder, Jugendliche und junge Volljährige
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1/2. Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder
- Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Angestelltenlehrgang I
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Freude an der eigenständigen Arbeit in den Bereichen Rechtsanwendung und Teamarbeit
- angemessene kommunikative Fähigkeiten
- Flexibilität und Kreativität sowie Begeisterungsfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Teamfähigkeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Epassi (Hansefit)
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Verwaltung und Finanzen besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Erwin Schröttke, Leitung Fachdienst Verwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2495.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Annett Mönch, Fachdienst Personalmanagement, Telefon 0441 235-3474.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
