Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung von integrationsfördernden Maßnahmen
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Zuwanderung und Integration |
| Fachdienst: | Integration |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Verwaltung von integrationsfördernden Maßnahmen |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 8 NBesO/EG 8 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Bewerbungsfrist | 9. November 2025 |
Die Stelle ist im Fachdienst Integration im Amt für Zuwanderung und Integration der Stadt Oldenburg angesiedelt. Der Fachdienst Integration berät und unterstützt Migrantenselbstorganisationen, Vereine, Ehrenamtliche in der Integrationsarbeit sowie Sprachmittlerinnen und Sprachmittler. Außerdem werden Veranstaltungen, Projekte und Maßnahmen durchgeführt, die das Integrationskonzept umsetzen, die gesellschaftliche Teilhabe fördern und die Demokratie stärken.
- Bearbeitung von Förderanträgen aus Drittmitteln (unter anderem landesgeförderte Integrationsmaßnahmen, zum Beispiel im Rahmen des Bundesprogrammes “Demokratie Leben”)
- Verwaltung und Administration von Mittelanforderungen und Verwendungsnachweisen unter Beachtung der Förderrichtlinien sowie die selbstständige und detaillierte Erstellung des Verwendungsnachweises
- Pflege der unterschiedlichen Datenbanken des Fachdienstes Integration
- Recherche und Zusammenstellen von Informationen
- Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von Veranstaltungen, Tagungen und Workshops
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1/2. Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste,
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder
- Abschluss als Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (Verwaltungsprüfung I)
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Erfahrung bei der Abwicklung von Förderanträgen und Projektanträgen ist wünschenswert
- Wertschätzende Kommunikation mit externen Partnerinnen und Partnern
- Organisationsfähigkeit
- Zielorientierung und Ergebnisorientierung
- Analytische und Problemlösungsfähigkeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche/verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Integration besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung.
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Aliz Müller, Leiter des Fachdienstes Integration, Telefon 0441 235-3233.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Kristin Behrens, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-8340.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 20. November 2025, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
