Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Controlling und Finanzen |
| Fachdienst: | Stadtkasse |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) für die Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 7 NBesO/EG 6 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 29. Juni 2025 |
Die Stadtkasse sorgt für die zentrale Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs der Stadt Oldenburg und der Stiftungen. Über alle Zahlungsvorgänge führt sie Buch und bereitet die Jahresrechnung der Verwaltung vor. Bei der Stadtkasse werden die Geldmittel verwaltet und die Kassenliquidität sichergestellt. Werden Zahlungen nicht pünktlich geleistet, ist die Stadtkasse auch für die Mahnung und Vollstreckung der Forderungen zuständig.
- Buchung debitorischer und kreditorischer Geschäftsvorfälle
- Verifizierung eingehender Rechnungen für den Rechnungsworkflow
- Anlage und Pflege von Stammdaten in SAP
- Vorbereitende Arbeiten zum Jahresabschluss
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung allgemeine Dienste oder
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter oder
- Abschluss als Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt (Angestelltenprüfung I im öffentlichen Dienst)
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- EDV-Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Kenntnisse im Fachverfahren SAP sind wünschenswert
- selbstständige, zielorientierte Arbeitsweise
Belastbarkeit, Team- und Konfliktfähigkeit
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Fahrradleasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Stadtkasse besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Torsten Brummer, Fachdienstleiter der Stadtkasse, Telefon 0441 235-2340.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Silke Bruns, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3082.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
