Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Team Personalbuchhaltung
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Personal und Verwaltungsmanagement |
| Fachdienst | Personal und Organisation - Team Personalbuchhaltung |
| Funktion: | Mitarbeiter/in (m/w/d) Team Personalbuchhaltung |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 8 NBesO/EG 9a TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | Zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 21. Juni 2026 |
Abrechnung der Entgelte der Beschäftigten sowie der Besoldung der Beamtinnen und Beamten unter Beachtung tarif-, steuer-, sozialversicherungs- und besoldungsrechtlicher Vorschriften
Prüfung und Bearbeitung von Zuschlägen, Zuschüssen, Krankenbezügen sowie weiterer abrechnungsrelevanter Sachverhalte
Erstellung und Übermittlung von Meldungen an die Sozialversicherungsträger und Zusatzversorgungkassen
Prüfung und Klärung von Abrechnungsdifferenzen in Zusammenarbeit mit der Stadtkasse und externen Stellen (z. B. Finanzamt, Krankenkassen)
Mitwirkung bei der Durchführung der monatlichen Abrechnungsläufe
Erste/r Ansprechpartner/in für die Mitarbeitenden bei Fragen rund um Entgelt und Besoldung
Formale Voraussetzungen
Beamtinnen und Beamte mit der Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
Beschäftigte, die die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder den Verwaltungslehrgang I oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Steuerfachangestellte/r oder Sozialversicherungsangestellte/r) erfolgreich abgeschlossen haben
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
Sicherheit in der Anwendung relevanter Rechtsvorschriften
Gute EDV-Kenntnisse
Strukturierte, sorgfältige und effiziente Arbeitsweise
Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit und Belastbarkeit
Gesucht wird eine/ein teamfähige/r und belastbare/r Mitarbeiterin/Mitarbeiter, die/der sicher im Umgang mit der EDV ist. Daneben wird ein angemessenes und freundliches Auftreten erwartet. Da der überwiegende Teil der Arbeit stichtagsbezogen erledigt werden muss, wird die Fähigkeit vorausgesetzt, auch unter Termindruck zuverlässig und sorgfältig arbeiten zu können. Eine hohe Affinität im Umgang mit Zahlen und eine ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit werden ebenfalls vorausgesetzt.
Idealerweise ist eine Berufserfahrung im Bereich der Personalbuchhaltung bzw. Entgeltabrechnung mit Kenntnissen in den relevanten Rechtsgebieten (insb. Tarif-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht) vorhanden.
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gerne Niklas Wulff, Leiter des Bereichs Personalbuchhaltung, Telefon 0441 235 3472.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tim Folkerts, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2236.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
