Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Sekretariat der Grundschule Auf der Wunderburg
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Schule und Bildung |
| Fachdienst: | Schulverwaltung und Finanzen |
| Funktion: | Mitarbeiter/in im Sekretariat der Grundschule Auf der Wunderburg |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | EG 6 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | 16,25 Stunden; da es wesentlich mehr Ferientage als Urlaubstage gibt, ist zum Ausgleich dieser Differenz gegebenenfalls eine wöchentliche Vorarbeitszeit zu leisten |
| Termin der Einstellung: | 1. September 2026 |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 25. Mai 2026 |
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Unterstützung der Schulleitung
Zentrale erste Ansprechperson für Fragen rund um den Schulbetrieb, Koordination Publikumsverkehr, Telefon-, Schrift- und Postverkehr, Terminangelegenheiten, Vor- und Nachbereitung schulischer Gremiensitzungen, Führung und Verwaltung der Registratur, des Archivs et cetera - Angelegenheiten der Schüler/innen:
Ansprechperson für Schüler/innen sowie deren Erziehungsberechtigte, Mitwirkung bei der Organisation der Schülerbeförderung, Führung und Verwaltung der Schülerdaten, Ausstellen von Bescheinigungen, Beglaubigungen et cetera - Kassen- und Rechnungswesen, Materialverwaltung und -beschaffung:
Verwaltung und Führung des Schulkontos, Verwaltung und Einkauf von Büromaterial, digitale Bestandsüberwachung et cetera - Personalangelegenheiten:
Vor- und Nacharbeit bei Personalauswahlentscheidungen, Anlage und Pflege von Mitarbeiterakten et cetera
Formale Voraussetzungen
- Abschluss als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Belastbarkeit
- Selbstständigkeit
- Eigeninitiative
- Flexibilität
- EDV-Kenntnisse
Die ausgeschriebenen Tätigkeiten dürfen von Personen, die nach dem 31. Dezember 1970 geboren wurden, nur ausgeübt werden, wenn ein ausreichender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern nachgewiesen wird. Vor Arbeitsbeginn ist deshalb entweder eine Impfdokumentation oder ein ärztliches Zeugnis darüber vorzulegen, dass ein den Empfehlungen der ständigen Impfkommission des Robert-Koch-Instituts (STIKO) entsprechender Impfschutz oder eine Immunität gegen Masern besteht. Kann aufgrund einer medizinischen Kontraindikation nicht geimpft werden, ist dies ebenfalls durch ein ärztliches Zeugnis zu belegen.
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Matthias Melcher, Leiter des Fachdienstes Schulverwaltung und Finanzen, Telefon 0441 235-2533.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890..
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 18.06.2026, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
