Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Teilhabe und Soziales |
| Funktion: | Mitarbeiter/in (w/m/d) für Verwaltungstätigkeiten |
| Entgeltgruppe: | EG 5 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | zum nächstmöglichen Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 3. August 2026 |
Das Amt für Teilhabe und Soziales unterstützt hilfebedürftige Menschen bei der Sicherung der Existenzgrundlage und gewährt Hilfe in besonderen Lebenslagen. Es besteht aus den Fachdiensten Zentrale Dienste; Pflege, Wohnen und Soziale Beratung; Eingliederungshilfe und Soziale Hilfen sowie der Stabstelle Strategische Sozialplanung.
Die Stelle ist im Verwaltungssekretariat des Amtes für Teilhabe und Soziales angesiedelt und am Pferdemarkt 14 zu finden.
- Koordinationstätigkeiten für den Fachdienst Eingliederungshilfe
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Termin- und Wiedervorlagenverwaltung
- Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit der Fachdienstleitung
- Unterstützung des Fachdienstes bei der Koordination von Veranstaltungen und Besprechungen
- Beschaffung von Verbrauchsmaterial
- organisatorische Angelegenheiten in Bezug auf personelle und räumliche Veränderungen
- Unterstützung bei fachdienstübergreifenden Aktionen und Tätigkeiten (zum Beispiel Inventuren, Internetrecherche, Versenden von Flyern)
- digitale Postverteilung für die Rechnungsstelle
Formale Voraussetzungen
Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens dreijähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- gute Kommunikationsfähigkeit
- selbständiges Arbeiten
- freundliches und verbindliches Auftreten
- vertiefte EDV- und sichere Rechtschreibkenntnisse
- guter Überblick über das Amt für Teilhabe und Soziales und seine Aufgaben
- Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Anja Heithus, Leiterin des Fachdienstes Zentrale Dienste im Amt für Teilhabe und Soziales, Telefon 0441 235-3677.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Heike Reinders, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2239.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Mittwoch, 12. August 2026, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
