Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) für das Verwaltungssekretariat im Allgemeinen Sozialdienst
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Jugend und Familie |
| Funktion: | Mitarbeiter/in im Verwaltungssekretariat (w/m/d) Allgemeiner Sozialdienst Team West |
| Entgeltgruppe: | Entgeltgruppe 5 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | 19,5 Stunden |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 13. Juli 2025 |
- Erstellung von Diktaten oder Protokollen
- Bearbeitung des Posteingangs
- Verwaltung des Büromaterials
- Buchung von Räumlichkeiten
- Postverteilung
- Empfang von Klientinnen und Klienten
- Dateneingabe und –pflege innerhalb der Fachsoftware
- Rechnungsbearbeitung
Formale Voraussetzungen
- Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit dreijähriger Ausbildungsdauer
- möglichst Berufserfahrung im Sekretariat
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- sehr gute EDV- und Rechtschreibkenntnisse
- Freunde am Umgang mit Menschen
- eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Serviceorientierung
- Flexibilität, Belastbarkeit und Teamfähigkeit
- Selbstständigkeit
- ein klares und verbindliches Auftreten
- Eigeninitiative
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Sascha Müller, Bereichsleitung Allgemeiner Sozialdienst Team West, Telefon 0441 235-3845.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Lina Lübben, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-2789.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
