Ausbildungen in der Verwaltung oder im Büro
Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt
- erste Ansprechpartnerin/der erste Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger
- vielfältige Aufgaben in den abwechslungsreichen Bereichen der Verwaltung, zum Beispiel Pass- und Meldeanträge bearbeiten, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Oldenburger Stadtfestes oder des Kramermarktes
Gehalt:
Du erhältst ein Grundgehalt, das zurzeit 1.259,04 Euro brutto monatlich beträgt.
Dauer:
2 Jahre
Ausbildungsverlauf:
Du lernst während der praktischen Ausbildung im Abstand von drei Monaten unterschiedliche Bereiche der Stadtverwaltung kennen, zum Beispiel den Umweltschutz, die Bürgerbüros, die Wirtschaftsförderung oder das Amt für Teilhabe und Soziales. Die theoretische Ausbildung findet zu Beginn und zum Ende der Ausbildung jeweils in einem mehrwöchigen Block am Niedersächsischen Studieninstitut für kommunale Verwaltung in Oldenburg » statt. Die Unterrichtszeiten während der Blockphasen am Studieninstitut wechseln wöchentlich zwischen vormittags (7.45 Uhr bis 12.45 Uhr) und nachmittags (13 Uhr bis 18 Uhr).
- mindestens einen guten Realschulabschluss
- die Einstellungsvoraussetzungen für das Beamtenverhältnis (EU-Staatsbürgerschaft, keine Vorstrafen, gesundheitliche Eignung)
- gute Ausdrucksfähigkeit
- gute Konzentrationsfähigkeit
- gute Allgemeinbildung
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Zahlung der Vergütung an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Ausweise und Führerscheine ausstellen
- Aufenthaltserlaubnisse im Ausländerbüro prüfen und ausstellen
- Meldeangelegenheiten bearbeiten
- Soziale Leistungen (zum Beispiel Sozialhilfe, Wohngeld) berechnen und Anspruchsberechtigung prüfen
- Gewerbean- und -abmeldungen vornehmen
- Kraftfahrzeuge zulassen
Hast du Fragen?
Die beantwortet dir gerne die Ausbildungsleiterin Ann-Kathrin Bromund
Telefon: 0441 235-2249
E-Mail: ann-kathrin.bromund[at]stadt-oldenburg.de
Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter
- erste Ansprechpartnerin/der erste Ansprechpartner für die Bürgerinnen und Bürger
- vielfältige Aufgaben in den abwechslungsreichen Bereichen der Verwaltung, zum Beispiel Pass- und Meldeanträge bearbeiten, Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung des Oldenburger Stadtfestes oder des Kramermarktes
Gehalt:
Du erhältst zurzeit
im 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 Euro brutto monatlich
im 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 Euro brutto monatlich
im 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 Euro brutto monatlich
Dauer:
3 Jahre
Ausbildungsverlauf:
Du wirst in der Regel für drei bis vier Monate in verschiedenen Ämtern und Fachdiensten der Stadt Oldenburg eingesetzt. Für die theoretische Ausbildung besuchst du jeweils im Blockmodell die Berufsbildenden Schulen Wechloy. Die theoretische und praktische Ausbildung wird durch mehrwöchige Lehrgänge am Niedersächsischen Studieninstitut » ergänzt. Die Unterrichtszeiten während der Blockphasen am Studieninstitut wechseln wöchentlich zwischen vormittags (7.45 Uhr bis 12.45 Uhr) und nachmittags (13 Uhr bis 18 Uhr).
- einen guten Realschulabschluss,
- gute Ausdrucksfähigkeit,
- gute Konzentrationsfähigkeit,
- gute Allgemeinbildung,
- Freude am Kontakt mit Menschen,
- Teamfähigkeit,
- Interesse an rechtlichen und wirtschaftlichen Zusammenhängen.
- Zahlung der Vergütung an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Ausweise und Führerscheine ausstellen
- Aufenthaltserlaubnisse im Ausländerbüro prüfen und ausstellen
- Meldeangelegenheiten bearbeiten
- Soziale Leistungen (zum Beispiel Sozialhilfe, Wohngeld) berechnen und Anspruchsberechtigung prüfen
- Gewerbean- und -abmeldungen vornehmen
- Kraftfahrzeuge zulassen
Hast du Fragen?
Die beantwortet dir gerne die Ausbildungsleiterin Ann-Kathrin Bromund
Telefon: 0441 235-2249
E-Mail: ann-kathrin.bromund[at]stadt-oldenburg.de
Vergleich der Verwaltungsausbildungen
Wir bieten bei der Stadt Oldenburg die beiden Ausbildungsberufe zur/zum
- Verwaltungswirtin/Verwaltungswirt
- Verwaltungsfachangestellten
Was sind die Gemeinsamkeiten?
Beide Ausbildungsberufe bereiten dich auf eine abwechslungsreiche Zukunft bei der Stadt Oldenburg vor. Du wirst auf nahezu identischen Arbeitsplätzen eingesetzt.
Während der Ausbildung wirst du in Blockphasen beim Niedersächsischen Studieninstitut (kurz NSI) hier in Oldenburg eingesetzt. Dort lernst du verschiedene Rechtsgebiete und alles, was in der Kommualverwaltung wichtig ist, kennen und legst auch deine Prüfung ab.
Was sind die Unterschiede?
Dauer und Ablauf:
- Die Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt absolvierst du in zwei Jahren. Etwa ein Jahr wirst du praktisch in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung ausgebildet. Zu Beginn und zum Ende lernst du am NSI die theoretischen Inhalte.
- Die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten absolvierst du in drei Jahren - wie die meisten dualen Ausbildungen. Neben mehreren praktischen Blockphasen in verschiedenen Fachdiensten der Stadtverwaltung und den theoretischen Blockphasen am NSI, besuchst du außerdem die Berufsbildenden Schulen Wechloy (ebenfalls in Blockphasen).
Dein Bezug zur Stadt Oldenburg?
- In der Ausbildung zur Verwaltungswirtin/zum Verwaltungswirt wirst du in ein Beamtenverhältnis berufen. Deine offizielle Amtsbezeichnung lautet dann Stadtsekretäranwärterin/Stadtsekretäranwärter. Das bedeutet auch, dass wir kein klassisches Vertragsverhältnis mit dir eingehen, da alle Beamtenverhältnisse auf Gesetzen und nicht auf Arbeitsverträgen basieren.
- In der Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten schließen wir mit dir einen klassischen Ausbildungsvertrag. Da wir zum öffentlichen Dienst gehören, gilt der Tarifvertrag für Auszubildende (kurz: TVAöD), auf dem dein Ausbildungsvertrag basiert.
Mit diesem Unterschied geht auch die unterschiedliche Basis der Bezahlung einher. Beamtinnen und Beamte erhalten sogenannte Anwärterbezüge, wohingegen Tarifangestellte ein Ausbildungsentgelt erhalten.
Wie soll man sich da entscheiden?
Beide Ausbildungen bringen unterschiedliche Vor- und Nachteile mit sich.
Aber: Keine Sorge!
Wenn du dir unsicher bist, kannst du dich für beide Ausbildungen bewerben (natürlich nur, wenn wir beide Ausbildungen parallel ausgeschrieben haben).
Gerne finden wir mit dir gemeinsam heraus, welche Ausbildung am besten zu dir passt.
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Planung, Koordinierung und Überwachung von Terminen deiner Vorgesetzten
- Auswertung von Statistiken
- wichtige Sitzungen vorbereiten
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
Gehalt:
Du erhältst zurzeit
im 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 Euro brutto monatlich
im 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 Euro brutto monatlich
im 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 Euro brutto monatlich
Dauer:
3 Jahre
Ausbildungsverlauf:
Du wirst im Abstand von drei Monaten in unterschiedlichen Bereichen der Stadtverwaltung ausgebildet.
Unsere Kaufleute für Büromanagement werden insbesondere in Verwaltungssekretariaten von Führungskräften sowie in Schulsekretariaten der Berufsbildenden Schulen eingesetzt. Aber auch zum Beispiel der Fachdienst Kommunikation oder die Bürgerbüros sind klassische Einsatzbereiche.
Für die theoretische Ausbildung besuchst du die Berufsbildenden Schulen Haarentor.
Die theoretische und praktische Ausbildung wird durch Lehrgänge am Niedersächsischen Studieninstitut » ergänzt. Die Unterrichtszeiten während der Blockphasen am Studieninstitut wechseln wöchentlich zwischen vormittags (7.45 Uhr bis 12.45 Uhr) und nachmittags (13 Uhr bis 18 Uhr).
- mindestens einen guten Realschulabschluss
- einwandfreie Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Beherrschung der Grundlagen der Mathematik
- gute Konzentrations- und Organisationsfähigkeit
- Freude am Kontakt mit Menschen
- Teamfähigkeit
- Interesse an Büroarbeit
- Umgang mit moderner Informations- und Kommunikationstechnik
- Erledigung des Schriftverkehrs
- Planung von Terminen
- Erstellung von Karteien, Dateien und Statistiken
- Bearbeitung des Postein- und Postausgangs
- Materialverwaltung
Hast du Fragen?
Die beantwortet dir gerne die Ausbildungsleiterin Ann-Kathrin Bromund
Telefon: 0441 235-2249
E-Mail: ann-kathrin.bromund[at]stadt-oldenburg.de
Fachangestellte/Fachangestellter für Medien- und Informationsdienste - Bibliothek
- Beschaffung, Erfassung und Pflege von Medien (zum Beispiel Bücher, DVDs, Konsolenspiele)
- Ausstellung von Bibliotheksausweisen und Kundenberatung
- Verwaltungsaufgaben, wie zum Beispiel Mahnungen
- Organisation von Ausstellungen und Veranstaltungen
Gehalt:
Du erhältst zurzeit
im 1. Ausbildungsjahr: 1.218,26 Euro brutto monatlich
im 2. Ausbildungsjahr: 1.268,20 Euro brutto monatlich
im 3. Ausbildungsjahr: 1.314,02 Euro brutto monatlich
Dauer:
3 Jahre
Ausbildungsverlauf:
Du wirst in den städtischen Bibliotheken, zur Abrundung zeitweise auch in Bibliotheken anderer Träger (zum Beispiel Universitätsbibliothek) praktisch ausgebildet. Für die theoretische Ausbildung besuchst du die Europaschule Schulzentrum SII Utbremen »
- eine hohe Kommunikationsbereitschaft und -fähigkeit sowie Serviceorientierung
- Organisationstalent
- Sorgfalt und Ordnungssinn
- EDV-Vorkenntnisse, Interesse an digitalen Medien (Gaming, Social Media)
- einen guten Realschulabschluss
- ein gutes Allgemeinwissen
- Mitwirken bei der Auswahl von Neuanschaffungen
- Inventarisierung und Erfassung von Neuzugängen
- regelmäßige Einsätze im Publikumsdienst
- Medien an entsprechenden Standorten einsortieren
- telefonische und persönliche Bestands- und Informationsvermittlung
- Mithilfe bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Ausstellungen für Kitas und Schulen
Hast du Fragen?
Die beantwortet dir gerne die Ausbildungsleiterin Katja Nölke.
Telefon: 0441 235-2203
E-Mail: katja.noelke[at]stadt-oldenburg.de