Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) im Standesamt
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Bürger- und Ordnungsamt |
| Fachdienst: | Standesamt |
| Funktion: | Sachbearbeiter/in (w/m/d) |
| Entgeltgruppe: | EG 5 TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | 1. Mai 2026 oder nächstmöglicher Termin |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 26. März 2026 |
Das Oldenburger Standesamt zählt mit seinen 22 Mitarbeitenden zu den größten Standesämtern in Niedersachsen. Rund 800 Eheschließungen, 3.600 Geburten sowie 3.100 Sterbefälle werden pro Jahr durch das Standesamt Oldenburg (Oldb) beurkundet.
Wir begleiten die Menschen mit der Beurkundung von unter anderem Geburten, Eheschließungen, Namensänderungen und Sterbefällen durch ihr Leben. Unter Beachtung rechtlicher Vorschriften ist unsere Arbeit überaus persönlich und jederzeit verbindlich – mit weitreichenden Wirkungen in alle Bereiche, ob regional oder international.
Wenn Sie Freude an der Arbeit mit Menschen haben und bedeutungsvolle Momente des Lebens begleiten und dokumentieren möchten, dann werden Sie Teil unseres Teams.
- Mitarbeiterin / Mitarbeiter im Bereich „Info“ im Standesamt der Stadt Oldenburg (Oldb)
- Erteilen von Auskunft- und Informationsleistungen aus Personenstandsbüchern (Antragsprüfung, Erstellen der Urkunden inklusive Unterzeichnung und Gebührenrechnungen)
- Tätigkeiten im Zusammenhang mit Eheschließungen (Terminverwaltung, Vor- und Nachbereiten der Eheschließungen, Begrüßen und Begleiten der Paare)
- Entgegennahme von Erklärungen zum Kirchenaustritt (Aufnehmen der Personendaten und Aufnehmen der Erklärung, Gebührenrechnung)
- allgemeine interne Dienste (Verteilen der Post, Verwaltung und Beschaffen von Inventar und Arbeitsmitteln, Bearbeiten der dazugehörigen Rechnungen)
Auf dieser Stelle sind Dienste außerhalb der allgemeinen Öffnungszeiten nach einem abgestimmten Dienstplan zu leisten, in der Regel an drei Freitagnachmittagen und drei Samstagvormittagen pro Halbjahr.
Formale Voraussetzungen
Abschluss als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit mindestens 3-jähriger Ausbildungsdauer
Fachliche /// Persönliche /// Soziale Kompetenzen
- gute Kenntnisse mit den Standard-EDV-Programme (Word, Excel, Outlook)
- freundliches Auftreten und Kundenorientierung
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Einsatzfreude und Belastbarkeit
- verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise
- eine qualifizierte Einarbeitung
- abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
- Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
- Corporate Benefits - Finanzielle Vorteile durch Rabatte für Mitarbeitende
- Rad-Leasing
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Noch nicht überzeugt? Dann komm uns gerne ganz unverbindlich im Fachdienst Standesamt besuchen, schau dir die Stelle an und lass sie dir vom Team erläutern! Einfach anrufen und einen Termin vereinbaren. Wir freuen uns auf deinen Besuch und deine Bewerbung!
Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt gern Stefan Beumker, Leitung Fachdienst Standesamt, Telefon 0441 235-2540.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Tomke Buschmann, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3890.
Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am Donnerstag, den 2. April 2026, statt.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
Unser Ziel ist es, das jeweils in einem Aufgabenbereich unterrepräsentierte Geschlecht zu fördern. Wir freuen uns deshalb im Rahmen dieser Ausschreibung besonders über Bewerbungen von Frauen/Männern.
