Wir suchen Verstärkung: Sachbearbeiter/in (w/m/d) Gemeinschaftsunterkünfte
Die Stelle auf einen Blick
| Amt: | Amt für Zuwanderung und Integration |
| Fachdienst | Zentrales Flüchtlingsmanagement |
| Funktion: | Sachbearbeitung (w/m/d) Gemeinschaftsunterkünfte |
| Besoldungs-/Entgeltgruppe: | A 8 NBesO/EG 9a TVöD |
| Wochenarbeitszeit: | Vollzeit, wobei die Stelle teilzeitgeeignet ist |
| Termin der Einstellung: | nächstmöglicher Zeitpunkt |
| Beschäftigungsdauer: | unbefristet |
| Ende der Bewerbungsfrist: | 26. März 2023 |
- Verwaltung und Bewirtschaftung der Kommunalen Gemeinschaftsunterkünfte, insbesondere
- Unterhaltung der Bewohnerzimmer (Ein- und Auszugsmanagement, turnusmäßige Zustandskontrolle)
- Bewirtschaftung der Gemeinschaftseinrichtungen
- Verwaltung und Bestellung von Verbrauchs- und Hygienematerial
- Sicherstellung von Zustand und Funktionsfähigkeit der Gemeinschaftsküchen
- Beratung und Unterstützung der Bewohnerinnen und Bewohner in Behördenangelegenheiten und ärztlicher Versorgung
- Unterstützung bei der Geltendmachung von gesetzlichen Ansprüchen, insbesondere bei der Antragstellung und der Nutzung von Online-Services sowie Hilfe bei Terminvereinbarungen
- Allgemeine Begleitung und Unterstützung im Umgang mit Behörden und anderen Institutionen, zum Beispiel in Bezug auf Posteingänge, Aufbewahrungsfristen und Korrespondenzabläufe
- Vermittlung und Hilfen bei gesundheitlichen Problemen (Arzt- und Facharztsuche, Terminvereinbarung, Krankenscheine AsylbLG und Krankenkassenangelegenheiten)
- Förderung von Arbeitsgelegenheiten gem. § 5 Asylbewerberleistungsgesetz
Formale Voraussetzungen
- Befähigung für die Laufbahngruppe 1/zweites Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste oder
- Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/r oder
- Abschluss als Verwaltungswirt/in (Verwaltungslehrgang I)
- Führerschein der Klasse B
Fachliche / / / Persönliche / / / Soziale Kompetenzen
- Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen und Relegionen
- Selbstständigkeit und Eigeninitiative
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit
- Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse sind von Vorteil
- abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
- Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- flexible Arbeitszeiten
- sechs Wochen Urlaub im Jahr
- Betreuung für Kinder von Mitarbeiter/innen bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
- Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersvorsorge
- leistungsorientierte Bezahlung
- persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sport-, Entspannungs- und Gesundheitskurse im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
- Jobticket
Wir haben noch mehr zu bieten! Erfahre mehr über unsere Benefits ».
Auskünfte zum Aufgabenbereich erteilt gern Vanessa Kramer, Leiterin des Fachdienstes Zentrales Flüchtlingsmanagement, Telefon 0441 235-3854.
Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Antje Janßen, Fachdienst Personal und Organisation, Telefon 0441 235-3082.
Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.
