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Wir suchen Verstärkung: Mitarbeiter/in (w/m/d) für die Wahlkoordination und Projektarbeit

im Bürgerbüro Mitte

Die Stelle auf einen Blick

Amt:
Bürger- und Ordnungsamt
Fachdienst:
Bürgerbüro Mitte
Beschäftigungsdauer:
unbefristet
Besoldungs-/Entgeltgruppe:
A 10 NBesO/EG 9c TVöD
Ende der Bewerbungsfrist:
28. Juli 2024
Wochenarbeitszeit:
Vollzeit, wobei die Stelle grundsätzlich teilzeitgeeignet ist
Termin der Stellenbesetzung:
nächstmöglicher Zeitpunkt

Im Bürgerbüro Mitte sind rund 45 Mitarbeiter/innen beschäftigt, die sich größenteils um die klassische Kudenbetreuung (Meldewesen, Pass- und Ausweiswesen, Kfz, weitere Dienstleistungen) kümmern. Darüber hinaus sind dem Bürgerbüro das Welcome Center, das Fundbüro und das Wahlbüro zugeordnet.

  • Koordination von Wahlen (Europa-, Bundestags-, Landtags- und Kommunalwahl). Diese umfasst – in Absprache mit der Wahlleitung – sämtliche personellen, organisatorischen und technischen Fragestellungen rund um die Wahl wie zum Beispiel
    • die Aufstellung und Koordination eines Wahlteams, welches temporär zu den Wahlterminen gebildet und überwiegend mit Auszubildenden besetzt wird
    • die Planung des Wahl-Ablaufs (innerhalb der gesetzlichen Grenzen)
    • die Planung der Wahllokale
    • die Durchführung von Wahlausschüssen  - unter anderem für die Aufstellung der Wahlkreisbewerber/innen und die Feststellung des amtlichen Endergebnisses
  • Betreuung von spannenden Projekten zur Weiterentwicklung der Bürgerbüros, zum Beispiel die Einführung neuer (Online-)Services

Formale Voraussetzungen 

  • Befähigung für die Laufbahngruppe 2/erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste 
  • erfolgreich abgelegte Verwaltungsprüfung II 
  • Bachelor-Abschluss im Studiengang „Öffentliche Verwaltung“ beziehungsweise ein vergleichbares Studium mit ähnlichen Schwerpunkten (zum Beispiel Bachelor of Arts im Studiengang Management Soziale Sicherheit Schwerpunkt Rentenversicherung). Wenn du unsicher bist, melde dich bei uns! Wir prüfen gerne, ob dein Profil für die ausgeschriebene Stelle passend ist.
  • abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften (Bachelor of Laws oder 1. Staatsexamen) 
  • Bachelor-Abschluss im Studiengang Betriebswirtschaftslehre mit juristischem Schwerpunkt

Die Stellenausschreibung richtet sich auch an Beschäftigte, die bereits in der Entgeltgruppe 9a TVöD eingruppiert sind und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrags erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber vorweisen können.

 

Fachliche   ///   Persönliche   ///   Soziale Kompetenzen 

  • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein
  • Organisationstalent
  • Neugier - insbesondere was Prozesse und neue Technologien angeht

 

 

  • abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
  • sichere Bezahlung und krisenfester Arbeitsplatz
  • Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
  • flexible Arbeitszeiten und -formen (zum Beispiel Homeoffice)
  • sechs Wochen Urlaub im Jahr
  • Betreuung für Kinder von Mitarbeitenden bis drei Jahre bei unseren Stadtzwergen
  • leistungsorientierte Bezahlung
  • persönliche und fachliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Firmenfitness in Zusammenarbeit mit dem Anbieter Hansefit
  • Zuschuss zum Deutschland- oder Jobticket
  • Rad-Leasing

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Noch nicht überzeugt? Dann ruf gern bei Carsten Büsing, dem Leiter des Bürgerbüros Mitte, unter der Telefonnummer 0441 235-2148 an und lass dir die Stelle erläutern.

Fragen zum Bewerbungsverfahren beantwortet Isabell Vinke vom Fachdienst Personal und Organisation unter der Telefonnummer 0441 235-4523.

Wir verstehen Diversität als Bereicherung und haben uns mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt ausdrücklich dazu bekannt. Wir leben eine offene und tolerante Unternehmenskultur, in der alle Beschäftigten die gleiche Wertschätzung und Förderung erfahren und wünschen uns Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, die dazu beitragen.

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